Organisation

Team mit klaren Rollen und Berechtigungen

Arbeiten Sie gemeinsam in einer Organisation: Mitglieder einladen, Rollen wählen und steuern, wer Kalender, Rechnungen, Zahlungen oder Firmeneinstellungen sieht und bearbeitet – inklusive optionaler Berechtigungen für Fahrlehrer.

Rollen laufend erweitert – u. a. ab Version 1.88.0

Passende Rollen für jede Aufgabe

Sechs Rollen von Eigentümer bis Buchhalter – jede mit klaren Rechten. Die Übersicht finden Sie weiter unten auf dieser Seite.

Kalender freigeben oder nur ansehen

Mit Kalenderansicht sehen Fahrlehrer alle Outdrive-Kalender, ohne Lektionen und Fahrprüfungen anderer zu bearbeiten. Ideal für Vertretung und Übersicht.

Feingranulare Rechte

Optional «Saldo anzeigen», «Zahlungen verwalten» oder «nächste Rechnung» für Fahrlehrer – ohne die volle Rechnungsliste. Geschäftsinfo, Dienstleistungen und Rechnungsdesign sind standardmässig nur für Admins; einzelnen Mitarbeitern können Sie Ansehen oder Bearbeiten geben.

Mitglieder aktivieren und deaktivieren

Wer das Team verlässt, kann deaktiviert werden – ohne Datenverlust. Inaktive erscheinen nicht mehr in Kalender und Zuweisung, bleiben aber in der Historie sichtbar.

Mitglieder einfach verwalten

Inhaber und Admins können Passwort-Links senden, E-Mails ändern und ausstehende Einladungen erneut verschicken – direkt unter Team.

Die Rollen im Überblick

Beim Einladen wählen Sie eine Rolle. Der Eigentümer entsteht mit der Schule und hat immer volle Rechte.

Eigentümer

Erstellt die Organisation und hat volle Rechte für alle Inhalte und Einstellungen.

Administrator

Volle Rechte wie der Eigentümer – Team, Rechnungen, Banking und Firmeneinstellungen.

Lehrer mit Kalenderfreigabe

Inhalte ausser Rechnungen und Firmeneinstellungen; Zugriff auf alle Outdrive-Kalender.

Lehrer mit Kalenderansicht

Wie Lehrer, plus alle Kalender lesen – ohne Lektionen und Prüfungen anderer zu bearbeiten.

Lehrer

Inhalte ausser Rechnungen und Firmeneinstellungen einsehen und bearbeiten.

Buchhalter

Rechnungen, Ausgaben, Banking und passende Berichte verwalten.

Zusätzlich zur Rolle: Feinjustierung z. B. für Saldo und Zahlungen.

In der Outdrive-App enthalten

Teamverwaltung finden Sie unter Mehr → Team. Die Anzahl Mitarbeiter hängt vom gewählten Abo ab.