1. La disponibilité ouvre la plage
La disponibilité hebdomadaire par moniteur définit les heures réservables. Sans disponibilité adaptée, il n’y a pas de créneaux. Réglage: Plus → Réglages → Plateforme élèves → Gérer les horaires de disponibilité.
Les élèves ne voient que les créneaux libres. Outdrive les calcule ainsi: la disponibilité ouvre d’abord une plage. Ensuite les rendez-vous, cours et événements de calendriers bloquants sont retirés. Exceptions et règles peuvent restreindre encore.
Gardez cet ordre en tête. On comprend alors pourquoi quelque chose est réservable ou non.
La disponibilité hebdomadaire par moniteur définit les heures réservables. Sans disponibilité adaptée, il n’y a pas de créneaux. Réglage: Plus → Réglages → Plateforme élèves → Gérer les horaires de disponibilité.
Tout ce qui est déjà pris: leçons, examens, rendez-vous privés, cours et événements des calendriers avec « Bloquer la disponibilité ». Les demandes de réservation en attente occupent aussi le créneau.
Une exception de disponibilité modifie des jours précis. Dans les réglages, réservation au plus tôt / au plus tard et pause s’appliquent pour tous. Vacances et absences approuvées ferment automatiquement la réservation – journée, plusieurs jours, matin, après-midi ou plage libre. Les demandes en attente ne le font pas encore.
Trois étapes avec captures: horaires hebdomadaires, mode réservation, et ce que les élèves peuvent réserver.
Plus → Réglages → Plateforme élèves → « Gérer les horaires de disponibilité » → choisir le moniteur. Par jour de semaine, définir quand la réservation en ligne est possible.
Dans le calendrier, ouvrez l’engrenage en haut à gauche. Sous Plateforme élèves, activez « Activer le mode de réservation ». Vous voyez alors les créneaux et pouvez ajouter des exceptions.
Avec le mode réservation, la vue semaine montre les créneaux encore libres et réservables. Via « + », créez une exception de disponibilité (disponible ou non disponible).
Choisissez selon la situation. Souvent plusieurs options se combinent.
Utilisez la disponibilité hebdomadaire (p. ex. lun–ven 8–17). Chemin: Plus → Réglages → Plateforme élèves → Gérer les horaires de disponibilité → choisir le moniteur. Les créneaux n’apparaissent que dans cette plage.
Utilisez une exception de disponibilité: finir plus tôt, temps avant un cours, ou ouvrir un créneau. Valable une fois. Plus simple en mode réservation.
Créez le rendez-vous dans Outdrive et assignez-vous. Exactement cette période n’est plus réservable.
Créez le cours dans Outdrive et assignez-vous à la session. La session bloque la réservation. Pour la préparation avant le cours, ajoutez une exception ou un rendez-vous bloquant.
Placez l’événement dans un calendrier avec « Bloquer la disponibilité » activé dans Outdrive (ouvrez le calendrier dans la liste et vérifiez). Souvent: calendrier pro bloque, calendrier privé non.
Utilisez un calendrier sans blocage (p. ex. privé ou famille). L’événement apparaît dans Outdrive mais reste réservable en ligne.
Réponses courtes aux points qui bloquent le plus souvent.
Ouvrir Calendrier → engrenage → « Activer le mode de réservation ». Puis via « + » ou un appui sur la plage, créez une exception. La base hebdomadaire se règle sous Plus → Réglages → Plateforme élèves → Gérer les horaires de disponibilité.
Avec des calendriers séparés. Pour chaque calendrier, définissez dans Outdrive s’il bloque. Les événements qui doivent fermer la réservation vont sur le calendrier bloquant; les autres sur le calendrier sans blocage. Vous choisissez par calendrier, pas via Occupé/Libre.
Non. Outdrive ne lit pas Occupé/Libre sur chaque événement. Seul compte le calendrier connecté et s’il bloque la disponibilité.
Oui, si le cours est dans Outdrive et que vous êtes assigné à la session. Seule la session est bloquée. Trois heures de préparation avant demandent une exception ou un rendez-vous bloquant.
Cela fixe combien d’heures à partir de maintenant on peut réserver (p. ex. pas avant 2 heures). Ce n’est pas le temps libre avant un cours précis. Pour garder le jeudi matin libre avant un cours, utilisez une exception de disponibilité.
Le temps de pause s’applique surtout après les rendez-vous Outdrive et entre les créneaux. Il ne remplace pas la préparation avant un cours ni une exception.
Vacances et absences approuvées ferment automatiquement la réservation: journée, plusieurs jours, matin, après-midi ou une plage de p. ex. 1–2 heures. Les demandes en attente ne le font pas encore. Vous pouvez aussi utiliser une exception de disponibilité.
Ordre recommandé: définir la disponibilité hebdomadaire. Gérer leçons et vrais cours dans Outdrive. Mettre les bloqueurs externes sur un calendrier avec « Bloquer la disponibilité ». Traiter les cas ponctuels avec des exceptions.