1. La disponibilità apre la finestra
La disponibilità settimanale per istruttore definisce le ore prenotabili. Senza disponibilità adatta non ci sono slot. Impostazione: Altro → Impostazioni → Piattaforma allievi → Gestisci orari di disponibilità.
Allieve e allievi vedono solo gli orari liberi. Outdrive li calcola così: prima la disponibilità apre una finestra. Poi lezioni, corsi ed eventi di calendari che bloccano vengono tolti. Eccezioni e regole possono restringere ancora.
Tenete questo ordine a mente. Così è chiaro perché qualcosa è prenotabile o no.
La disponibilità settimanale per istruttore definisce le ore prenotabili. Senza disponibilità adatta non ci sono slot. Impostazione: Altro → Impostazioni → Piattaforma allievi → Gestisci orari di disponibilità.
Tutto ciò che è già occupato: lezioni, esami, appuntamenti privati, corsi ed eventi da calendari con « Blocca disponibilità ». Anche le richieste di prenotazione in sospeso occupano il tempo.
Un’eccezione di disponibilità cambia singoli giorni. Nelle impostazioni valgono per tutti prenotazione più anticipata/più lontana e pausa. Ferie e assenze approvate chiudono automaticamente la prenotazione – giorno intero, più giorni, mattina, pomeriggio o fascia libera. Le richieste in sospeso non lo fanno ancora.
Tre passaggi con screenshot: orari settimanali, modalità prenotazione, e cosa possono prenotare gli allievi.
Altro → Impostazioni → Piattaforma allievi → « Gestisci orari di disponibilità » → scegliere l’istruttore. Per ogni giorno della settimana definite quando è possibile prenotare online.
Nel calendario aprite l’ingranaggio in alto a sinistra. Sotto Piattaforma allievi attivate « Attiva modalità prenotazione ». Poi vedete gli orari prenotabili e potete creare eccezioni.
Con la modalità prenotazione la vista settimana mostra quali orari sono ancora liberi e prenotabili. Con « + » create un’eccezione di disponibilità (disponibile o non disponibile).
Scegliete in base alla situazione. Spesso servono più varianti insieme.
Usate la disponibilità settimanale (p. es. lun–ven 8–17). Percorso: Altro → Impostazioni → Piattaforma allievi → Gestisci orari di disponibilità → scegliere l’istruttore. Gli slot compaiono solo in quella finestra.
Usate un’eccezione di disponibilità: finire prima, anticipo prima di un corso, o tempo extra. Vale una volta. Più semplice in modalità prenotazione.
Create l’appuntamento in Outdrive e assegnatevi. Esattamente quel periodo non è più prenotabile.
Create il corso in Outdrive e assegnatevi alla sessione. La sessione blocca la prenotazione. Per la preparazione prima del corso aggiungete un’eccezione o un appuntamento che blocca.
Mettete l’evento su un calendario con « Blocca disponibilità » attivo in Outdrive (aprite il calendario nell’elenco e verificate). Spesso: calendario lavoro blocca, privato no.
Usate un calendario senza blocco (p. es. privato o famiglia). L’evento compare in Outdrive ma resta prenotabile online.
Risposte brevi ai punti che confondono di più.
Aprire Calendario → ingranaggio → « Attiva modalità prenotazione ». Poi con « + » o toccando l’intervallo create un’eccezione. La base settimanale si imposta in Altro → Impostazioni → Piattaforma allievi → Gestisci orari di disponibilità.
Con calendari separati. Per ogni calendario impostate in Outdrive se blocca. Gli eventi che devono chiudere la prenotazione vanno sul calendario con blocco; quelli solo informativi sull’altro. Decidete con la scelta del calendario, non con Occupato/Libero.
No. Outdrive non legge Occupato/Libero sui singoli eventi. Conta solo in quale calendario collegato si trova l’evento e se quel calendario blocca la disponibilità.
Sì, se il corso è in Outdrive e siete assegnati alla sessione. Solo la sessione è bloccata. Tre ore di preparazione prima richiedono un’eccezione o un appuntamento che blocca.
Definisce quante ore da adesso si può prenotare (p. es. non prima di 2 ore). È diverso dall’anticipo prima di un corso specifico. Per tenere libero il giovedì mattina prima di un corso usate un’eccezione di disponibilità.
Il tempo di pausa vale soprattutto dopo gli appuntamenti Outdrive e tra gli slot. Non sostituisce la preparazione prima di un corso né un’eccezione.
Ferie e assenze approvate chiudono automaticamente la prenotazione: giorno intero, più giorni, mattina, pomeriggio o una fascia di p. es. 1–2 ore. Le richieste in sospeso non lo fanno ancora. Potete anche usare un’eccezione di disponibilità.
Ordine consigliato: impostare la disponibilità settimanale. Gestire lezioni e corsi veri in Outdrive. Mettere i blocchi esterni su un calendario con « Blocca disponibilità ». Gestire i casi una tantum con eccezioni.